Настоящая инструкция относится к обмену информацией с представителями и ведущими по площадкам (городам).

Вся информация вводится представителями на странице http://ratingnew.chgk.info/synch.php. С организационными вопросами (изменение даты проведения, информация о нарушениях и т.п.) следует обращаться к Координатору kostyaknop@gmail.com. C техническими вопросами по отчётам следует обращаться к хранителям рейтинга МАК r-chgk@yandex.ru.

1. Заявки. До 25 мая для "новых" и до 28 мая включительно для "опытных" ведущих (объяснение этих терминов см. в регламенте турнира) открыт приём заявок на проведение (создание площадок). В городе может быть организовано несколько площадок, которые должны иметь единого представителя и быть строго синхронизированы по времени проведения игры. Оргкомитет имеет право отказать в приёме заявок, не удовлетворяющих этим условиям.

2. Расписание. Краткая версия расписания турнира и распорядка действий его участников и ответственных лиц:

• 2 июня (воскресенье, основной день игры) не позднее 23.59 (время везде московское) представители вводят составы игравших команд, спорные ответы и предварительные результаты (в формате, принятом на сайте рейтинга)
• Утром 3 июня Оргкомитет публикует зачтённые спорные ответы.
• Не позднее 20:59 3 июня представители или команды имеют право ввести апелляции.
• Утром 4 июня Оргкомитет публикует краткое решение Апелляционного Жюри.
• Не позднее 20:59 4 июня представители вносят изменения в результаты турнира.
• 4 июня вечером Оргкомитет публикует окончательные итоги турнира.
• Не позднее 10 июня представители вносят информацию об оплате.

3. Оформление отчётов. Все отчёты оформляются в кодировке WIN-1251 в формате csv с разделителями - точка с запятой. Сохранить в этом формате можно в MS Excel или другом табличном процессоре (для тех, у кого MS Excel по умолчанию сохранияет с разделителями запятыми и с другой кодировкой, рекомендуется использовать OpenOffice или LibreOffice. Прежде, чем посылать отчёт, откройте его в простейшем текстовом редакторе (например, Блокнот), убедитесь в том, что файл читается, и при необходимости удалите кавычки и заменить запятые на точки с запятыми.

4. Представитель. Представитель оргкомитета, подавший заявку на проведение турнира, тем самым обязуется обеспечить нормальное проведение турнира в своем городе. Представитель обязан не менее чем за сутки до игры проинформировать всех потенциальных участников о точном месте и времени начала игры и провести игру в точном соответствии с тем, как это здесь указано. Если Представитель не принимает участие в игре, то, как правило, он и является Ведущим. Если Представитель и Ведущий - два разных человека, Представитель обязан передать Ведущему весь текст настоящих инструкций. Если представитель не ведёт игру и не играет сам, он должен присутствовать на игре.

Представителю должен быть предварительно известен список команд на его площадке. Перед игрой рекомендуется экспортировать с сайта рейтинга МАК данные по играющим командам и использовать их для оформления отчёта (Выбор команд производится на странице http://ratingnew.chgk.info/teams.php - галочка около названия команды, экспорт - на странице http://ratingnew.chgk.info/data.php). Формат таблицы:

ID команды;название;город;признак игрока (К|Б|Л);ID игрока;Ф;И;О;Комментарий

 (эта строка оформляется для каждого игрока)

где
* ID команды и ID игрока - код в рейтинге МАК для команды и игрока (для новых команд и 
игроков поле остаётся пустым)
* признак игрока - одна из букв: К - капитан (указывать не обязательно), Б - игрок базового 
состава, Л - легионер (независимо от того, входит ли он в базовый состав какой-либо другой команды).
* Ф;И;О - Фамилия; Имя; Отчество игрока.
* Комментарий вводится в тех случаях, когда в базе обнаружена ошибка в названии команды или ФИО игрока. 

Рекомендуется до игры экспортировать с сайта рейтинга этот список, а на игре отметить реально присутствующих и дописать тех, кто не был внесён в экспортированный список.

Представителю также рекомендуется ознакомиться со списком команд, имеющих право участия в спецзачёте "Кубок Чемпионов" и довести эту информацию до всех команд своего города, имеющих такое право.

Представитель ОБЯЗАН сохранить ВСЕ карточки с ответами ВСЕХ команд, принимавших участие в турнире, до окончательного подведения итогов с учётом решений апелляционного жюри. Рекомендуется обратить внимание на спорные ответы, не удовлетворяющие критериям зачёта, указанным в пакете вопросов, но кажущиеся представителю Оргкомитета правильными или близкими к правильным.

5. Ведущий. Получив текст вопросов, Ведущий обязан прежде всего гарантировать недоступность этого текста для игроков всех команд, которые будут принимать участие в игре, в том числе и на других площадках. Ведущему настоятельно рекомендуется удалять со всех чужих компьютеров все временные копии файлов и предпринимать все остальные необходимые меры предосторожности.

Ведущий обязан:

• ознакомиться с текстом вопросов до игры; в случае необходимости сверить по словарю или запросить у Оргкомитета произношение отдельных слов, имён, названий и т.п.;
• распечатать и принести на игру не менее двух экземпляров пакета вопросов (вопросы разных туров обязательно должны распечатываться на разных листах бумаги);
• перед игрой вместе с Представителем собрать списки составов команд (в т.ч. запасных, которые собираются играть в отдельных турах);
• провести игру, чётко и разборчиво читая каждый вопрос (до начала отсчёта времени зачитывается только текст вопроса; после окончания сбора карточек обязательно зачитывается ответ, а также графа "зачёт" и называется автор вопроса);
• аккуратно собрать и сохранить (лично передав Представителю) все карточки с ответами команд;
• огласить предварительные итоги (в строгом соответствии с критериями зачёта, указанными в пакете вопросов);
• просмотреть вместе с Представителем карточки с ответами, а также совместно с ним и принять и огласить командам решение о том, какие ответы будут отправлены в Оргкомитет в качестве спорных.

После окончания каждого тура Ведущий имеет право показать (при наличии достаточного запаса копий - отдать) капитанам команд печатный текст отыгранных вопросов. (Пожалуйста, следите за тем, чтобы по ошибке не отдать еще не отыгранные вопросы!)

Ведущим и Представителям категорически запрещается каким-либо образом распространять и передавать третьим лицам содержание пакета вопросов до публикации пакета на сайте турнира. После публикации разрешается свободное распространение и обсуждение вопросов.

6. Оплата участия. Информация об оплате турнира содержится в отдельном документе. Оплатив участие одним из перечисленных там способов, представитель должен уведомить об этом Оргкомитет с помощью заполнения соответствующей веб-формы.

7. Оформление результатов. Отчёт о результатах в окончательном виде должен полностью соответствовать решениям АЖ. Каждая строка в нём соответствует одному туру.

При предварительном отчёте в ячейку вносится единица для правильного ответа, ноль - для очевидно неправильного (или ячейка остаётся пустой). В случае спорного ответа в ячейку вносится тот ответ, который дала команда. Он сразу появится в списке спорных ответов и будет автоматически зачтён при положительном решении ИЖ или АЖ. Заготовки таблиц для отчёта о результатах будут доступны на странице турнира на сайте рейтинга до закрытия турнира. Пример оформления:

=== Начало файла r-kitezh.csv ===
 Номер команды;Название;Город;Тур;1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15
99998;ХХХХ;Китежград;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;версия;0;0;1;0;1;
99998;ХХХХ;Китежград;2;0;0;0;0;0;0;0;1;0;запятая;0;0;1;0;1;
99998;ХХХХ;Китежград;3;0;0;0;0;1;0;0;0;0;улитка;0;0;1;0;1;
99999;АБВГД;Тьмускорпионь;1;1;0;1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;1;
99999;АБВГД;Тьмускорпионь;2;0;0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;1;
99999;АБВГД;Тьмускорпионь;3;0;0;1;0;0;0;0;1;1;1;0;0;1;0;1;
78956;Команда Выбегалло;Китежград;1;1;1;1;1;0;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;
78956;Команда Выбегалло;Китежград;2;1;0;1;1;0;1;1;1;0;1;1;0;1;0;1;
78956;Команда Выбегалло;Китежград;3;1;0;1;1;0;1;1;1;0;1;1;0;1;0;1;

=== Конец файла r-kitezh.csv ===